Excel快捷鍵大全!一篇教你認識全部快捷鍵、函數公式、小技巧!

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Excel常用函數公式大全

1.SUM函數

SUM函數是計算一列或一行數字的總和的函數。可以通過以下方式使用SUM函數:=SUM(A1:A10)(表示A1到A10的數字相加)。

2.AVERAGE函數

AVERAGE函數是計算一列或一行數字的平均值的函數。可以通過以下方式使用AVERAGE函數:=AVERAGE(A1:A10)( 表示A1到A10的數字的平均數)。

3.MIN函數

MIN函數是計算一列或一行數字的最小值的函數。可以通過以下方式使用MIN函數:=MIN(A1:A10)(表示A1到A10的數字中的最小值)。

4.MAX函數

MAX函數是計算一列或一行數字的最大值的函數。可以通過以下方式使用MAX函數:=MAX(A1:A10)(表示A1到A10的數宇中的最大值)。

5.COUNT函數

COUNT函數是統計一列或一行中有多少個數字的函數。可以通過以下方式使用COUNT函數:=COUNT(AI:A10)(表示 A1到A10中的數宇個數)。

6. 1F函數

1F函數是基於條件進行判斷的函數。可以通過以下方式使用 1F函數:=/F(A1>10,」Yes”,”No”)(表示如果A1大於10,則顯示「Yes」,否則品示「No」)。

7. VLOOKUP函數

VLOOKUP函數是一種將某個值從另一個表格中查找出來的函數。可以通過以下方式使用VLOOKUP函數: =VLOOKUP(A1,B1:C3,2,FALSE)(表示從表格B1到C3中的第2 列中查找A1的值)。

8.CONCATENATE函數

CONCATENATE函數是一種將兩個或更多單元格中的文本組合在一起的函數。可以通過以下方式使用CONCATENATE函數:=CONCATENATE(A1,」 “,B1)(表示將A1和B1中的文本用空格連接起來)。

9. LEFT函數

LEFT函數是一種截取一個單元格中的左側宇符的函數。可以通過以下方式使用LEFT函數:二LEFT(A1,3)(表示從A1中截取前3個字符)。

10. TODAY函數

TODAY函數用於返回當前日期。可以通過以下方式使用 TODAY函數:=TODAY0(表示返回當前日期的單元格)。

11. RIGHT函數

RIGHT函數是一種截取一個單元格中的右側宇符的函數。可以通過以下方式使用RIGHT函數:=RIGHT(A1,3)(表示從A1 中截取後3個字符)。

12. COUNTIF函數

COUNTIF函數用於在一個區間中查找符合特定條件的單元格數量。可以通過以下方式使用COUNTIF函數: =COUNTIF(A1:A10,”>10″(表示A1到A10中大於10的單元格數量)。

13.SUMIF函效

SUMIF函數用於在一個區間中查找符合特定條件的單元格求 和。可以通過以下方式使用SUMIF函數:=SUMIF(A1: A10,”>10″)(表示A1到A10中大於10的單元格求和)。

14. ROUND函數

ROUND函數用於將一個數字四捨五入到指定的位數。可以通過以下方式使用ROUND函數:=ROUND(A1,2)(表示將A1 四捨五入到小數點後2位)。

15.DATE函數

DATE函數用於創建一個日期。可以通過以下方式使用DATE 函數:=DATE(2019,10,1)(表示創建一個日期為2019年10月1日的單元格)。

16. IFERROR函數

IFERROR函數用於處理錯誤信息,當一個公式的結果出現錯誤時,可以使用IFERROR函數來替換錯誤信息。可以通過以下方式使用IFERROR函數:=IFERROR(A1/B1,”Error”)(表示 計算A1除以B1,如果出現錯誤則顯示 「Error」 )。

17.INDEX函數

INDEX函數用於在一個區間中查找特定行或列的值。可以通過以下方式使用INDEX函數:=INDEX(A1:D10,2,3)(表示查找 表格A1到D10中第2行第3列的單元格的值)。

18. MATCH函數

MATCH函數用於在一個區間中查找特定值的位置。可以通過以下方式使用MATCH函數:=MATCH(A1,A2:A10,0)(表示查找A1在A2到A10中的位置)。

19. TEXT函數

TEXT函數用於將一個數字格式化為文本。可以通過以下方式 使用TEXT函數:三TEXT(A1,”0.00″)(表示將A1格式化為小數點後保留兩位)。

20. HLOOKUP函數

HLOOKUP函數用於查找一個水平行中的值。可以通過以下方式使用HLOOKUP函數:=HLOOKUP(A1,B1:D3,2,FALSE)( 表示在表格B1到D3的第2行中查找A1的值)。

Excel常用辦公技巧

1.1秒求和

選中數據和求和空列,按Alt+=鍵即可。

2.1秒恢復亂碼數字

選中要恢復的區域,右鍵點擊設置單元格格式,在”自定義”中選擇類型為”0″,按確定。

3.一鍵批量添加單位

全選表格,設置單元格格式-自定義-通用格式後面輸入相應的單位,比如”元”。

4.自動更新序號

選中第一個單元格,輸入函數”ROW()”,再向下填充,後面的序號即可自動更新。

5.輸入10000個序號

先輸入序號1,再點擊開始-填充-序列,選中該列,終止值輸入 10000 。

6.添加水印

點擊插入-選擇藝術字,輸入想要的水印文字,右鍵選擇設置文本格式-純色填充,透明度為80%,文本輪廓為無線條,再按住鼠標拖動調整水印的位置就搞定!

7.繪制單料線表頭

先把表格的行高調整到底,輸入日期和姓名,在姓名前按”Alt+Enter”強制換行,日期前加空格使其調整到單元格最右側,再右鍵-設置單元格格式- 邊框- 點擊斜線,確定即可。

8.多列數據合併成一列

假設數據在A、B、C列,直接在D列輸入=A、B、C,然後向下填充或使用快捷鍵”Ctrl+E”快速填充。

9.批量刪除空白行

按”CtrI+A”全選表格,按”Ctrl+G”打開定位,點擊定位條件-空值-確定,鼠標右鍵點擊”刪除”。

10.從身份證號碼中提取生日

假設身份證號碼在C2,那在空白處輸入”=MID(C2,7,8)”即可。函數的意思是:提取C2單元格數值第7位開始的8位數字。

11.快速打勾打叉

選中單元格,點擊”數據”-“數據驗證”,點擊”設置”-“序列”,輸入√,x。

12.一鍵美化表格

按ctr+A全選,再按Ctrl+T創建超級表,勾選”表包含標題”,確定。

13.兩列位置互換

選中列表,鼠標放在該列的邊框上,按住Shift當鼠標變成上下箭頭,直接拖到需要調整的位置。

14.證件照換底色

插入圖片,調整寬高為2cm,刪除背景,用畫筆工具畫出要保留的區域,再選中圖片,點擊開始下面的顏色填充即可。

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